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Culture numérique et protection des données pour les professionnels du PCI


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Objectifs et buts

Objectifs et butsClick to read  

  • Choisir la meilleure méthode pour planifier et effectuer la recherche de données

  • Énumérer quelques outils et critères d'évaluation du contenu et des sources numériques

  • Examiner l'utilisation d'applications logicielles concernant la gestion des données, des informations et du contenu numérique.

  • Explorer des méthodes efficaces de gestion de l'information et de préservation du contenu numérique

  • Comprendre les politiques de protection de la vie privée et la réglementation en matière de protection des données

  • Identifier les principes, les droits et les obligations en référence à l'approche de l'ICH en matière de protection de la vie privée et de traitement des données personnelles.

Digital literacy and business communication

Culture numérique et communication d'entreprise: IndexClick to read  

- Méthodes d'analyse et d'évaluation critique des données, des informations et du contenu numérique

- Le système AAOCC (Autorité, exactitude, objectivité, actualité et couverture)

- Le test CRAAP : un outil d'évaluation des sources

- Gestion du matériel numérique et des bases de données

- Préservation et mise à jour du contenu numérique

Méthodes d'analyse et d'évaluation critique des données, des informations et du contenu numériqueClick to read  

Trouver un contenu numérique de qualité

Lorsque vous planifiez votre recherche, certains éléments doivent être pris en compte:

  • la question à laquelle vous essayez de répondre ou le sujet que vous explorez

  • les informations dont vous disposez déjà

  • les informations dont vous avez besoin

  • e type d'information dont vous avez besoin, par exemple, une vue d'ensemble, une analyse détaillée/une recherche ou des statistiques

  • la quantité d'informations dont vous avez besoin - les lacunes dans vos connaissances

Où chercher du contenu numérique ?

Il existe plusieurs sources de contenu de qualité :

• Bibliothèques nationales

• Ressources éducatives libres (REL)

• DiscoverEd: https://discovered.ed.ac.uk/ 
• Open Courseware Consortium: http://www.oeconsortium.org/courses/search/

L'évaluation

S'assurer que le contenu numérique est significatif:

• porter un regard critique sur les informations afin de déterminer leur pertinence, leur adéquation et leur fiabilité
• faire preuve d'esprit critique et de scepticisme à l'égard des sources et des informations afin d'en garantir l'authenticité
• vérifier l'exactitude, la validité et l'actualité en tant que mesures de la qualité de l'information
• s'assurer que toutes les informations et ressources sont adaptées à l'objectif visé

 

Le système AAOCC (Autorité, exactitude, objectivité, actualité et couverture)Click to read  

Critères d'évaluation du contenu numérique

 

 1. Précision et autorité des documents Web 

Posez-vous la question...

  • Vous vérifiez l'exactitude des informations lorsque vous trouvez un auteur ou un éditeur qui en assume la responsabilité. Si l'auteur fournit des informations de contact telles que l'adresse électronique, l'adresse et/ou le numéro de téléphone, il en assume la responsabilité.

  • Si l'auteur a recours à la recherche, il doit fournir une bibliographie à l'appui de ses propos, ce qui aide également le lecteur à déterminer l'exactitude des informations.

  • Si aucun auteur n'est mentionné, déterminez si la page est associée à un groupe ou à une organisation qui en assume la responsabilité, ou si elle est publiée par un tel groupe ou une telle organisation. Le nom de domaine peut donner des indications à ce sujet. 

  • Une fois que vous connaissez le responsable, vérifiez si ses références lui donnent le droit de publier l'information. Quelles sont les qualifications de cette personne ou de cette organisation et sont-elles suffisamment importantes pour qu'on leur fasse confiance?

  • L'objectif du document doit être clair. Pourquoi a-t-il été produit ?

  • Les informations doivent avoir un sens et être vérifiables. Le texte ne doit pas comporter d'erreurs et doit sembler fiable.

  •  Qui est l'auteur?

  • Y a-t-il une adresse, un numéro de téléphone ou un courriel ? (Moyen de contacter l'auteur)

  • Qui publie le site web ? Un éditeur ? Une organisation ? Un groupe dont le point de vue est biaisé?

  • Quelle est l'URL et que vous apprend-elle sur l'éditeur du site ? .gov ? .org ? .net ? .edu?

  • Quelles sont les qualifications de l'auteur ? Ou qu'est-ce qui permet au groupe de publier de telles informations?

  • Les informations sont-elles vérifiables?

  • Le texte est-il exempt d'erreurs, bien rédigé et cité correctement?

 

 

 2. Objectivité des documents Web

Posez-vous la question...

 

  • Les buts et objectifs du document doivent être clairs.

  • La page doit être objective ou impartiale sur le sujet traité. Les partis pris doivent être mentionnés comme tels.

  • Si les opinions de l'auteur sont mentionnées, elles doivent être bien étayées et ne doivent pas être présentées comme des faits.

  • Les motifs de l'article doivent être transparents.

  • Regardez chaque page web comme s'il s'agissait d'une infopublicité à la télévision - soyez sceptique.

 

  • La page est-elle un masque publicitaire ; dans l'affirmative, comment l'information peut-elle être biaisée?

  • Pourquoi la page a-t-elle été écrite (motifs)?

  • Quel est le public visé?

  • Les opinions sont-elles étayées par des faits et des informations exacts?

 

3. Monnaie des documents Web

Posez-vous la question...

  •  Les informations doivent être à jour et il doit y avoir une indication que quelqu'un s'occupe du site. Par exemple, si un certain nombre de liens ne fonctionnent plus, c'est une façon de le savoir.
  • Quand a-t-il été produit ? Dernière mise à jour?

  • Combien y a-t-il de liens morts?

  • Les informations sont-elles obsolètes?

 

 

4. Couverture des documents Web

Ask Yourself…

  • Les sujets abordés sont vastes et/ou approfondis

  • Vous ne devriez pas avoir de problème pour visualiser l'information correctement - pas limité aux frais, à la technologie du navigateur ou aux exigences logicielles.

  • Les sujets traités sont-ils vastes et/ou approfondis?

  • L'information est-elle gratuite ou payante?

  • Êtes-vous en mesure de visualiser la page ou un logiciel est-il manquant ? Ce logiciel est-il gratuit?

 

Le test CRAAP : un outil d'évaluation des sourcesClick to read  

CurrencyRelevanceAuthorityAccuracyPurpose

 


 

 CurrencyRelevanceAuthorityAccuracyPurpose

l'actualité de l'information:

  • Quand les informations ont-elles été publiées ou mises en ligne?

  • Les informations ont-elles été révisées ou mises à jour?

  • Les informations sont-elles actuelles ou dépassées par rapport à votre sujet?

  • Les liens sont-ils fonctionnels?

 CurrencyRelevanceAuthorityAccuracyPurpose

l'importance de l'information pour vos besoins:

  • L'information se rapporte-t-elle à votre sujet ou répond-elle à votre question?

  • Quel est le public visé?

  • Les informations sont-elles d'un niveau approprié (c'est-à-dire pas trop élémentaire ou trop avancé par rapport à vos besoins)?

  • Avez-vous examiné plusieurs sources avant de déterminer celle que vous utiliserez?

  • Seriez-vous à l'aise d'utiliser cette source pour un travail de recherche?

I CurrencyRelevanceAuthorityAccuracyPurpose  

la source de l'information:

  • Qui est l'auteur, l'éditeur, la source ou le sponsor?

  • Les références de l'auteur ou ses affiliations organisationnelles sont-elles indiquées?

  • Quelles sont les références de l'auteur ou ses affiliations organisationnelles?

  • Quelles sont les qualifications de l'auteur pour écrire sur le sujet?

  • Existe-t-il des informations de contact, telles qu'un éditeur ou une adresse électronique?

  • L'URL révèle-t-elle quelque chose sur l'auteur ou la source? 

- Exemples:

 - .com (commercial), .edu (éducatif), .gov (gouvernement américain)
 - .org (organisation à but non lucratif), ou
 - .net (réseau)

CurrencyRelevanceAuthorityAccuracyPurpose  

la fiabilité, la véracité et l'exactitude du contenu:

  • D'où viennent les informations?

  • Les informations sont-elles étayées par des preuves?

  • Les informations ont-elles été examinées ou soumises à un comité de lecture?

  • Pouvez-vous vérifier l'information dans une autre source ou à partir de vos connaissances personnelles?

  • Le langage ou le ton utilisé semble-t-il partial et dénué d'émotion?

  • Y a-t-il des fautes d'orthographe, de grammaire ou d'autres erreurs typographiques?

I CurrencyRelevanceAuthorityAccuracyPurpose  

La raison pour laquelle l'information existe:

  • Quel est l'objectif de l'information ? informer ? enseigner ? vendre ? divertir ? persuader?

  • Les auteurs/parrains précisent-ils leurs intentions ou leur objectif?

  • Les informations sont-elles des faits, des opinions, de la propagande?

  • Le point de vue semble-t-il objectif et impartial?

  • Existe-t-il des préjugés politiques, idéologiques, culturels, religieux, institutionnels ou personnels?

Gestion du matériel numérique et des bases de donnéesClick to read  

I La gestion du contenu numérique
• traite du stockage, de l'organisation, de l'indexation et de la conservation du contenu numérique utilisé par une organisation
• Le contenu numérique peut prendre de nombreuses formes, notamment des fichiers texte, des documents, des graphiques, des images, des animations et des fichiers audio et vidéo
 
I Outils et technologies de gestion de contenu numérique
• Système de gestion de contenu (SGC)
- pour organiser et publier du contenu, généralement sur un site web ou un site internet orienté vers le client
- pour le commerce électronique
- pour automatiser les tâches de marketing telles que la programmation des courriels et la publication du contenu d'un blog

• Système de gestion des actifs numériques (DAM) 

  - pour stocker et organiser le contenu en interne

  - pour gérer des fichiers multimédias originaux qui nécessitent plus de mémoire, pour stocker des fichiers liés à un projet spécifique ou pour faciliter la collaboration entre les équipes.

 

Préservation et mise à jour du contenu numériqueClick to read  

Stratégies de conservation numérique

• une méthode de documentation bien pensée pour la préservation des contenus numériques

• Thibodeau,  (2002)  propose quatre mesures pour le choix d'une stratégie de préservation: 

- Faisabilité: possession de logiciels d'application et de dispositifs matériels capables de réaliser le schéma de préservation choisi 

- Durabilité:  le schéma sélectionné doit être suffisamment efficace pour être appliqué de manière indéterminée dans le futur, ou il doit y avoir une voie alternative si les méthodes sélectionnées cessent de fonctionner

- Praticité: la méthode choisie doit être rationnelle en ce qui concerne la difficulté de mise en œuvre et le retour sur investissement 

- Pertinence:  la méthode choisie doit être adaptée aux formes spécifiques d'éléments numériques à sauvegarder et à préserver

 

Méthodes pour une gestion et une préservation efficaces

• Stratégies d'investissement:

- Utilisation de normes : comprend l'utilisation de normes universellement acceptées

- Abstraction et structuration des données : consiste à examiner et à étiqueter les données pour permettre les fonctions, les relations et l'organisation d'éléments spécifiques qui peuvent être étiquetés

- Encapsulation : assemblage de tous les objets numériques et métadonnées essentiels pour définir et fournir l'accès à un objet rassemblé

- Restreindre les formats : stocker une gamme restreinte de formats

- Universal Virtual Computer (UVC) : exécute le programme de décodage archivé pour lire le contenu archivé et restituer les résultats dans un programme restauré

• Stratégies de préservation numérique à court terme:

- Préservation de la technologie : maintien des anciens systèmes d'exploitation et logiciels d'application qui ne fonctionnent pas sur la plate-forme actuelle

- Compatibilité ascendante : construction de logiciels ou de matériel capables de lire d'anciennes versions de documents

- Migration : transformer des données d'un format qui devient obsolète en un autre format plus récent

• Stratégies de préservation numérique à moyen et long terme:

- Visionneuses et migration : permet d'accéder à un outil logiciel par le biais d'un flux de données original

- Émulation : processus de création de l'environnement virtuel dans lequel les fichiers de documents originaux sont créés

• Stratégies alternatives:

- Méthodes analogiques : "imprimer" les éléments sur des supports analogiques relativement constants, tels que le papier et le microfilm

- Archéologie des données : conversion des données sous forme de bits à partir de supports physiques, accompagnée de mesures visant à rétablir l'accessibilité des données récupérées

• Combinaisons:

- des méthodes

 

Ressources

• Lekakis, S. (2020). Cultural heritage in the realm of the commons. London: Ubiquity Press. DOI: https://doi.org/10.5334/bcj
Protection des données, durabilité et transfert de connaissances

Protection des données, durabilité et transfert de connaissances: indexClick to read  

  • Assurer la conformité avec le GDPR

  • Prendre en compte le traitement équitable des personnes

Assurer la conformité avec le GDPRClick to read  

Gen général Data Protection Regulation (GDPR)

 

• Le GDPR définit des exigences détaillées pour les entreprises et les organisations en ce qui concerne
- la collecte
- stocker et
- gérer les données à caractère personnel.
• Il s'applique à la fois aux organisations européennes qui traitent des données personnelles de personnes vivant dans l'UE et aux organisations hors UE qui ciblent des personnes vivant dans l'UE.

 

I Données à caractère personnel

• toute information concernant une personne identifiée ou identifiable, également connue sous le nom de

- Nom (par exemple, George Papadopoulos)

- Adresse (par exemple, Spring, 23, code postal 26335)

- Numéro de carte d'identité/passeport (par ex. 36000020)

- Revenu (par exemple, 5 000 $)

- profil culturel (par exemple : roma)

- l'adresse du protocole Internet (IP) (192.168.20.10)

- les données détenues par un hôpital ou un médecin (qui identifient une personne de manière unique à des fins médicales) (par exemple, la tension artérielle).

 

I  Catégories particulières (sensibles) de données à caractère personnel 

• Informations sur:

- la santé d'un individu,

- la race,

- l'orientation sexuelle,

- la religion,

- les convictions politique

• Ces données peuvent être traitées dans des conditions spécifiques et des garanties supplémentaires, telles que le cryptage, peuvent devoir être mises en œuvre

I  Qui traite et contrôle les données à caractère personnel

 

I  Quand le traitement des données est-il autorisé ?

• Selon le GDPR, une entreprise ne peut traiter des données personnelles que sous certaines conditions. L'entreprise doit s'assurer que l'une des conditions suivantes a été respectée:

 

- a reçu le consentement de la personne concernée

- a besoin des données à caractère personnel pour remplir une obligation contractuelle avec la personne concernée

- a besoin des données à caractère personnel pour satisfaire à une obligation légale

- a besoin des données à caractère personnel pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée

- traite des données à caractère personnel pour exécuter la tâche dans l'intérêt du public

- agit dans son intérêt légitime, pour autant que les droits et libertés fondamentaux de la personne dont les données sont traitées ne soient pas sérieusement affectés. Si les droits de la personne l'emportent sur les intérêts de votre entreprise, vous ne pouvez pas traiter les données à caractère personnel.

Prendre en compte le traitement équitable des personnesClick to read  

Obligations

  • fournir des informations transparentes
  • droit d'accès et droit à la portabilité des données
  • droit à l'effacement (droit à l'oubli)
  • droit de rectification et droit d'opposition
  • désigner un délégué à la protection des données (DPD)
  • la protection des données dès la conception et par défaut
  • la notification appropriée en cas de violation des données.roviding proper notification in the case of a data breach

 

Politique de confidentialité

Une politique de confidentialité  est une déclaration ou un document juridique qui divulgue tout ou partie de la manière dont une partie recueille, utilise, divulgue et gère les données d'un client ou d'un consommateur. droit d'accès et droit à la portabilité des données

Exemple : la politique de confidentialité de UNESCO donne un aperçu de ce qu'il adviendra de vos données personnelles lorsque vous visiterez le site web de l'organisation.

 

I Ressources

Résumé

RésuméClick to read  

Test Yourself!

Related Case Studies:

- Politique de confidentialité de l'UNESCO




Description:

● LOut1 : Indiquer la meilleure méthode pour planifier la recherche de données.
● LOut2 : Choisir les mots-clés appropriés pour la recherche.
● LOut3 : Citer quelques outils d'évaluation des contenus numériques.
● LOut4 : Citer quatre critères d'évaluation des sources Internet.
● LOut5 : Préparer au moins cinq questions pour évaluer la crédibilité d'une source d'information.
● LOut6 : Examiner l'utilisation d'applications logicielles concernant la gestion des données, de l'information et du contenu numérique.
● LOut7 : Explorer les méthodes efficaces de gestion de l'information et de préservation du contenu numérique.
● LOut8 : Comprendre les politiques de protection de la vie privée et la réglementation en matière de protection des données.
● LOut9 : Identifier les principes, les droits et les obligations en référence à l'approche ICH des questions de confidentialité et de traitement des données personnelles.


Keywords

Évaluation des données, Sources Internet, Gestion du contenu numérique, Règlement général sur la protection des données (RGPD), Données pers


Objectives/goals:

●    Méthodes d'analyse et d'évaluation critique des données, des informations et du contenu numérique. Test CRAAP.

●    Le système AAOCC (Autorité, exactitude, objectivité, actualité et couverture)

●    La gestion du matériel numérique et des bases de données

●    Préservation et mise à jour du contenu numérique

●    Assurer la conformité avec le GDPR

●    Prendre en compte le traitement équitable des personnes.



Bibliography

Corporate-Body.EAC:Directorate-General for Education, Youth, Sport and Culture. (2019, June 3). Fostering cooperation in the European Union on skills, training and knowledge transfer in cultural heritage professions. Publication Office of the EU. https://op.europa.eu/en/publication-detail/-/publication/e38e8bb3-867b-11e9-9f05-01aa75ed71a1/language-en

Drexel University. (n.d.). Digital content management industry overview. College of Computing & Informatics. Retrieved August 13, 2021, from https://drexel.edu/cci/academics/graduate-programs/digital-content-management/

European Commission. (2018). The GDPR: New opportunities, new obligations. European Commission. https://ec.europa.eu/info/sites/default/files/data-protection-factsheet-sme-obligations_en.pdf

Kapoun, J. (1998). Teaching undergrads WEB evaluation: A guide for library instruction. C&RL News (July/August 1998): 522-523.

Lekakis, S. (2020). Cultural heritage in the realm of the commons. London: Ubiquity Press. DOI: https://doi.org/10.5334/bcj

National Library of New Zealand. (n.d.). Digital content — Finding, evaluating, using and creating it. Services to Schools. Retrieved August 13, 2021, from https://natlib.govt.nz/schools/digital-literacy/strategies-for-developing-digital-literacy/digital-content-finding-evaluating-using-and-creating-it

Shimray, S. R., & Ramaiah, C. K. (2018, August). Digital preservation strategies: an overview. In 11th National Conference on Recent Advances in Information Technology (READIT-2018), IGCAR, Kalpakam, Tamilnadu (pp. 8-9).



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